Vodič kroz printere: posebnosti i mogućnosti

U ovom dijelu ćemo proći o dodatnim mogućnostima i pametnim funkcijama modernih printera kako bi ti korištenje bilo lakše i da u potpunosti iskoristiš svoju investiciju.

U svojim nazivima i opisima printeri imaju nabrojene razne kratice i termine poput ADF, MF, Duplex pa ćemo proći kroz njih i što oni znače za tebe.

Funkcijski najvažnija razlika između printera je da li je on samo printer ili ima i mogućnosti kopiranja i skeniranja.

Oni koji imaju se nazivaju multifunkcijski (MF) uređaji dok oni koji nemaju samo printeri.

Multifunkcijski uređaji dolaze u dvije inačice ovisno o vrsti skenera.

Klasični uređaji imaju skener ispod poklopca koji može skenirati ili kopirati jedan po jedan dokument i iako su sporiji su korisni kad se kopira nešto manje poput osobne iskaznice ili stranice iz knjige.

Druga vrsta je opremljena s auto document feeder-om (ADF) koji je spremnik povrh skenera u kojega se može staviti više dokumenata koje printer provlači i skenira ili kopira što je pogodno za umnožavanje veće količine dokumenata odjednom, bez potrebe da se jedan po jedan stavljaju.

Oni su malo glomazniji od običnih ali u uredskom poslovanju su gotovo neophodni.

U paketu s ADF-om, ali i zasebno, je zgodna mogućnost duplex ispisa, odnosno automatskog obostranog ispisa.

Svi printeri mogu ispisivati obostrano, no kod onih koji nemaju duplex moraš ručno okretati stranice. To u praksi znači da kad kopiraš cijelu hrpu papira kroz ADF on će najprije isprintat jednu stranu, pa ti javiti da okreneš da isprinta drugu.

Kad se tako odjednom više kopira i nije problem jednom okrenuti, ali ako češće kopiraše manje količine ubrzo će ti postati naporno stalno okretati.

Duplex printeri to rade automatski, ispišu jednu stranu i sami okrenu papire pa uštede puno vremena kod kopiranja.

Ono što je važno i preporučujemo uzeti osim ako se gleda jako uštedjeti je printer s WiFi povezivanjem koje osim manje kablova donosi i napredne mogućnosti kod povezivanja s mobitelima i računalima.

Kada uparimo mobitel s printerom možeš printati i na daljinu, odnosno ne moraš biti na istoj mreži već od bilo gdje s pristupom internetu možeš poslati printeru dokument.

Isto vrijedi i obratno, odnosno printer muže putem e-maila izravno poslati skenirani dokument pa odmah skrati postupak za jedan korak.

Printeri dozvoljavaju i više korisnika istovremeno pa cijeli ured može printati na njega bez neke dodatne mrežne opreme osim veze s internetom.

Iako svi printeri mogu sve printati, razlikuju se po svojim mogućnostima i nadamo se da smo ti kroz ovaj i prethodni vodič uspjeli malo razjasniti svijet printera, i da ćeš sad moći kompetentno odabrati savršen za sebe.